Neue Funktionen

Workflows: wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Mit diesem Release führt Fundament Workflows ein – automatisierte Abläufe, die einmalig aktiviert und danach eigenständig (auf Wunsch nach Zeitplan) ausgeführt werden. Nutzer aktivieren einen Workflow aus einer Vorlagen-Galerie („Explore"), konfigurieren ihn und finden ihn anschließend unter „Meine Workflows" wieder. Das Ergebnis kann direkt im Chat erscheinen oder an einen ausgewählten Agenten bzw. per E-Mail ausgegeben werden.

Zum Start stehen zwei überarbeitete Vorlagen bereit: eine Nachrichten-Zusammenfassung (Websuche mit priorisierbaren Quellen, nummerierten Inline-Zitaten und einer weiterführenden Frage) und eine E-Mail-Zusammenfassung (fasst die E-Mails der letzten X Tage nach Dringlichkeit zusammen, erkennt offene bzw. vergessene Antworten und bietet an, Antwortentwürfe zu erstellen).

Eine ausführliche Erklärung der Workflow-Funktion findet sich in der separaten Detailseite zu diesem Release.

Google Workspace als Integration (Mail, Kalender, Drive)

Fundament lässt sich nun mit einem persönlichen Google-Konto verbinden. Nach der Anmeldung über Google können Agenten direkt auf Gmail, Google Kalender und Google Drive zugreifen – E-Mails und Termine durchsuchen sowie Dokumente einsehen –, ohne dass Inhalte manuell in den Chat kopiert werden müssen. Postfächer und Threads lassen sich zudem über den Integrations-Browser durchstöbern.

Wenn Sie die Google-Workspace-Integration in Ihrer Organisation einrichten möchten, kontaktieren Sie uns bitte – die Einrichtung erfordert eine Freigabe auf Organisationsebene.

Lange Chats laufen weiter, statt abzubrechen

Wenn eine Unterhaltung so lang wird, dass das Kontextfenster des Modells überschritten wird, brach der Chat bisher mit einer generischen Fehlermeldung ab. Fundament erkennt diesen Fall nun, fasst den bisherigen Verlauf zusammen und setzt die Unterhaltung fort – die Sitzung bleibt nutzbar, ohne neu beginnen zu müssen.

Verbesserungen

Neuer Parser-Service: schnellere und präzisere Dateiverarbeitung

Die Dateiverarbeitung wurde von einer in Fundament eingebetteten Bibliothek auf einen eigenständigen Parser-Service umgestellt. Für Nutzer bedeutet das eine spürbar bessere Qualität beim Einlesen von Dokumenten:

• PDF: strukturierte Erkennung von Überschriften, Absätzen, Tabellen und eingebetteten Bildern statt reinem Text pro Seite.

• Word (DOCX): originalgetreue Seitenumbrüche durch LibreOffice-Rendering.

• Excel/CSV: verlässlichere Spalten- und Typerkennung, inkl. automatischer Erkennung der Kopfzeile, auch wenn oben Metazeilen stehen.

• Bilder & Audio: Texterkennung aus Bildern (Vision-Modell) und Transkription von Audiodateien laufen über denselben Dienst.

Nach der Umstellung müssen bestehende Bibliotheken einmalig neu synchronisiert werden, damit ihr Wissen wieder vollständig verfügbar ist.

Hinweis, wenn eine Bibliothek neu synchronisiert werden muss

Im Zuge der Parser-Umstellung müssen verbundene Bibliotheken neu synchronisiert werden. Solange das nicht geschehen ist, würde ein Agent unvollständige Antworten liefern. Fundament weist sichtbar darauf hin: ein Warnhinweis neben betroffenen Agenten in der Auswahl sowie ein Banner im Chat-Kopf. Der Hinweistext ist berechtigungsabhängig – wer die Bibliothek selbst neu synchronisieren darf, erhält eine entsprechende Handlungsanweisung; andernfalls wird auf Eigentümer bzw. Admin verwiesen. Der Hinweis verschwindet automatisch, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Große Wissensbibliotheken überlasten das Modell nicht mehr

Bei Agenten mit angebundener Wissensbibliothek wurden bisher sämtliche Schlüsselwörter aller Dokumente in die verborgenen Anweisungen des Agenten gepackt – bei großen Bibliotheken konnte das das Kontextfenster schon vor der ersten Nachricht sprengen und den Chat unbrauchbar machen. Dieses Verhalten wurde behoben, sodass auch umfangreiche Bibliotheken zuverlässig funktionieren.

Quellen im Chat werden pro Datei gruppiert

Bislang erzeugte jeder gefundene Textabschnitt eine eigene Karte im Quellen-Bereich – eine PDF mit zehn Treffern führte zu zehn nahezu identischen Karten. Quellen werden nun pro Datei gruppiert, was den Bereich deutlich übersichtlicher macht.

Dateibeschränkungen sind vor dem Upload sichtbar

Zulässige Dateitypen und Größenbeschränkungen werden nun im Vorfeld angezeigt, statt erst nach einem Fehlversuch. Der Upload-Dialog zeigt zudem nur unterstützte Formate an.

Kopier-Button dauerhaft sichtbar und mit sauberer Formatierung

Der Kopier-Button an Chat-Nachrichten ist nun dauerhaft sichtbar (nicht mehr nur beim Überfahren mit der Maus) und funktioniert damit auch auf Touch-Geräten. Inhalte können zudem als sauber formatierter Text und als rohes Markdown kopiert werden.

Eingabefeld für den Desktop optimiert

Das Chat-Eingabefeld auf dem Desktop wurde überarbeitet, sodass Aktions-Buttons und das Projekt-Badge auch bei längeren Eingaben und schmalen Fenstern nicht mehr um Platz konkurrieren.

Aktuelle Zeitzone im Modellkontext

Das System berücksichtigt nun die aktuelle Uhrzeit samt Zeitzone des Nutzers (z. B. Europe/Berlin). Fragen wie „Wie spät ist es?" werden korrekt beantwortet – auch beim Wechsel zwischen Winter- und Sommerzeit.

Schutz des Standard-Agenten

Der Workspace-Standard-Agent kann nun nur noch von Super Admins bearbeitet werden. Damit werden versehentliche oder unbefugte Änderungen an einem von vielen Nutzern gemeinsam genutzten Agenten verhindert.

Höhere Plattformstabilität bei der Datenbankverbindung

Vorübergehende Unterbrechungen der Datenbankverbindung führen nicht mehr unmittelbar zu sichtbaren Fehlern bei der Anmeldung oder beim Start eines Chats: Diese Pfade versuchen es bei kurzzeitigen Verbindungsabbrüchen automatisch erneut. Zusätzlich wurde der Verbindungspool begrenzt, um eine Erschöpfung der verfügbaren Verbindungen zu vermeiden.

Fehlerbehebungen

Datei-Upload im Chat: Vorschau, Mehrfach-Upload und kleine PDFs

Beim Ziehen einer Datei in den Chat erschien statt einer Vorschau ein leeres Feld, eine zweite Datei wurde ignoriert und selbst eine kleine PDF (270 KB) schlug mit „Failed to Upload File" fehl. Die Dateivorschau erscheint nun sofort, mehrere Dateien lassen sich hinzufügen, und gültige kleine PDFs werden korrekt hochgeladen.

Modellauswahl im Workspace: letztes Modell ließ sich nicht aktivieren

In den Workspace-Modelleinstellungen ließ sich stets ein Modell nicht dauerhaft aktivieren – nach dem Neuladen war es wieder deaktiviert. Der Fehler wurde behoben; alle Modelle lassen sich nun korrekt aktivieren.

Workspace-Admins können Nutzerberechtigungen bearbeiten

Workspace-Admins konnten Nutzer zwar sehen, aber ihre Rollen nicht ändern. Die fehlende Schreibberechtigung wurde ergänzt, sodass Rollen (z. B. von Basic User zu User Admin) wieder angepasst werden können.

Kalender über die M365-Integration in der richtigen Zeitzone

Termine wurden über die M365-Integration zwei Stunden zu früh – in UTC statt in der Zeitzone des Nutzers – zurückgegeben. Termine werden nun in der korrekten lokalen Zeit (z. B. CEST für deutsche Nutzer) ausgegeben, sowohl in der Terminliste als auch in Antworten auf natürlichsprachliche Fragen.

Quellenangaben liefen aus ihrem Rahmen heraus

Inhalte in der Quellenangabe im Chat konnten über die Grenzen ihres Rahmens hinauslaufen und das Layout aufbrechen. Der Text wird nun sauber innerhalb des vorgesehenen Bereichs umgebrochen.

Bibliothekserstellung: falsche „Zu kurz"-Meldung

Beim Anlegen einer neuen Bibliothek wurde im Namensfeld fälschlicherweise eine „Zu kurz"-Fehlermeldung angezeigt, obwohl die Eingabe gültig war. Der Fehler wurde behoben.

Screenshot-Vorschau im Fehlerbericht

In der Fehlerbericht-Funktion zeigte die Vorschau eines hinzugefügten Screenshots nur einen Teil des Bildes und wirkte defekt. Die Vorschau stellt das Bild nun vollständig dar.

Analytics: Projektauswahl-Dropdown

Das Projektauswahl-Dropdown im Analytics-Bereich zeigte einen falschen Platzhaltertext („search workspace" statt „Projekt suchen…") und ließ sich nicht scrollen, sodass weiter unten liegende Projekte unerreichbar waren. Beides wurde behoben.