Verschwommene Landschaft mit Schilf und Wasser

Der Markt hat kein Modell‑Problem.
Er hat ein Prozess‑Problem.

Last Mile AI schließt die letzte Meile zwischen KI-Modell und Geschäftsprozess. Dort entscheidet sich, ob KI Geld verdient oder ein Pilotprojekt bleibt.

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■ Die Ausgangslage

95 %

95 %

95 %

aller GenAI-Pilotprojekte in Unternehmen erzielen keinen messbaren Geschäftseffekt.*

*MIT, „The GenAI Divide: State of AI in Business 2025“

95 ohne messbaren Effekt

5 mit messbarem Effekt

Nicht, weil die Modelle zu schwach wären, sondern weil KI den Weg in die echten Prozesse nicht findet.

■ Das Pilot-Problem

Vier Gründe, warum KI-Projekte im Piloten stecken bleiben.

01

Integration

Kein Anschluss an die echten Systeme.

Die KI läuft neben Ihren Prozessen her, nicht darin.

02

Produktion

POC statt Produktion.

Es fehlt der Weg ins Tagesgeschäft.

03

Betrieb

Niemand betreibt den Prozess.

Nach dem Go-live überwacht und pflegt keiner den laufenden Betrieb.

04

Messung

Der Nutzen wird nie gemessen.

Ohne Messung kein Beleg und kein nächster Schritt.

■ Die Lösung

Modell

Modell

Modell

Last Mile AI

Last Mile AI

Prozess

Prozess

Prozess

KI kommt dort an, wo sie Geld verdient, in Ihren laufenden Geschäftsprozessen. Dafür kombinieren wir zwei Leistungen, die ineinandergreifen.

■ So läuft es ab

In drei Schritten von der Idee zum laufenden Prozess.

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01

Prozess-Radar, kostenlos

Wir kartieren Ihre Bereiche und Prozesse und beziffern für jeden Prozess das Einsparpotenzial in Euro pro Jahr. Sie sehen auf einen Blick, wo KI den größten Hebel hat, und was sich sofort umsetzen lässt. Kostenlos, inklusive Workshop mit Ihren Fachbereichen.

02

Flow-Sprint, zwei Wochen zum Festpreis

In zwei Wochen bringen wir einen Workflow live in Produktion, zum Festpreis, mit vorab vertraglich fixierter Definition of Done. Ab Tag 1 sitzen Fachbereich und IT mit am Tisch, ab Woche 1 laufen echte Daten durch den Prozess. Nach zwei Wochen arbeitet der Flow im Tagesgeschäft, nicht als Prototyp.

03

Betrieb, laufend

Nach dem Go-live betreiben wir den Flow für Sie: Monitoring, Qualitätsmessung an echten Testfällen, Pflege und Weiterentwicklung. Sie behalten den Kopf frei, wir tragen die Verantwortung, dass der Prozess läuft, messbar und Woche für Woche nachvollziehbar.

Team bespricht Kriterien am Tisch
Mitarbeiterin am Arbeitsplatz
Arbeitsplatz mit Code auf dem Bildschirm
Porträt einer Mitarbeiterin
Mitarbeiter am Schreibtisch
Porträt eines Mitarbeiters
Mitarbeiterin mit Laptop
Mitarbeiter im Labor

■ Qualität

Abgenommen wird gegen Kriterien, nicht gegen Meinungen.

Vor jedem Sprint definieren wir gemeinsam eine Definition of Done: Wie sieht ein normaler Vorgang aus, was genau muss der Flow können, geprüft an einem eingefrorenen Testset aus echten Daten.

[ DEFINITION OF DONE ]

[ ECHTES TESTSET ]

[ FIXIERTE KRITERIEN ]

Mitarbeiterin bei der Qualitätsprüfung
Arbeitsplatz mit Code auf dem Bildschirm

■ Aus der Praxis

So sehen Flows aus, die bereits produktiv laufen.

Ausgewählt aus 22 umgesetzten Kundenprozessen, jeder dieser sechs Flows ist ein Teilprozess von etwas, das praktisch jede Firma hat. Sie müssen aus keiner bestimmten Branche kommen, um sich wiederzuerkennen.

[ Flow 01 ]

Vertriebsinnendienst

Bestelleingang ohne Nacherfassung

Bestellungen kommen als Mail, PDF oder Fließtext, und jemand tippt sie ins ERP ab. Jeder Zahlendreher wird später zum Lieferfehler.

[ Flow 02 ]

Einkauf

Rechnungseingang bis zur Freigabe

Die Rechnung liegt in der Buchhaltung, die Entscheidung im Fachbereich, dazwischen Mailschleifen, und Skontofristen verfallen.

[ Flow 03 ]

Kundenservice

Anfrage bis zur Antwort

Jede Antwort wird neu formuliert, im Ton des Hauses. Erfahrene Leute sind schnell, neue brauchen Monate, und die Menge wächst schneller als das Team.

[ Flow 04 ]

Qualität

Frage bis zur belegten Antwort

Die Antwort steht im Regelwerk, nur weiß niemand, an welcher Stelle. Und eine Antwort ohne Fundstelle nützt nichts.

[ Flow 05 ]

Vertrieb

Briefing bis zum Angebot

Ein gutes Angebot braucht Informationen aus mehreren Quellen und jemanden, der beurteilen kann, was zählt. Deshalb dauert es beim einen zwei Stunden und beim anderen zwei Tage.

[ Flow 06 ]

Controlling

Frage bis zur Zahl

Alle Auswertungs-Fragen laufen bei denselben zwei Leuten zusammen, und die Antwort kommt in drei Tagen, wenn sie überhaupt noch gebraucht wird.

Einordnung

Flows oder Fundament: was passt wann? Flows lösen einen konkreten Prozess. Das Fundament macht KI im ganzen Unternehmen nutzbar.

Weicher, unscharfer Hintergrund

Flows

01

Ein klar abgegrenzter Prozess

Läuft in Ihren bestehenden Systemen

Messbares Ergebnis nach 2 Wochen

Weicher, unscharfer Hintergrund

Fundament

02

Sicherer KI-Zugang für alle Mitarbeitenden

Angebunden an Ihr Unternehmenswissen

Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform

Beides

Empfohlen

Am stärksten zusammen: Flows für den schnellen Effekt, das Fundament für die Breite.

Team bespricht Kriterien am Tisch

Beides

Empfohlen

Am stärksten zusammen: Flows für den schnellen Effekt, das Fundament für die Breite.

Team bespricht Kriterien am Tisch

Beides

Empfohlen

Am stärksten zusammen: Flows für den schnellen Effekt, das Fundament für die Breite.

Team bespricht Kriterien am Tisch
Verschwommene Landschaft mit Schilf und Wasser

■ Nächster Schritt

Die letzte Meile gehen wir gemeinsam.

Die letzte Meile gehen wir gemeinsam.

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